Bürgerstiftung Hannover

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (w/m) für unsere Geschäftsstelle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin, die im Herbst in den Ruhestand gehen wird, einen oder zwei Mitarbeiter (gemeint sind immer beide Geschlechter):

  • Kaufmännischer Mitarbeiter für allgemeine Verwaltungsaufgaben (25 bis 30 Std.) und
  • Sachbearbeiter zur Betreuung Datenbank/Datenbankadministration (10 bis 15 Std.)

Beide Stellen zusammen können bei entsprechender Eignung auch in Vollzeit (40 Std./Woche) abgedeckt werden.

 

Was wir erwarten:

  • Ausbildung und Berufserfahrung im EDV- oder/und kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
  • schnelle Auffassungsgabe
  • sorgfältiges, strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Interesse an einem auf Dauer angelegten Arbeitsplatz

 

Was wir bieten:

  • eine interessante und Sinn stiftende Tätigkeit mit wechselnden und anspruchsvollen Aufgaben
  • Arbeit in einem kleinen motivierten Team
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein Arbeitsplatz mit Potenzial und ggf. der Möglichkeit des zeitlichen Ausbaus
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

 

Arbeitsfeld Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

  • Korrespondenzmanagement (Post, Telefon, E-Mail, Fax)
  • Aktenführung (Verwaltung des Ablagesystems)
  • Terminverwaltung und –vorbereitung
  • Bestellung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Protokollführung
  • Ansprechpartner für Gremienmitglieder und Mitarbeiter der Bürgerstiftung Hannover

 

Arbeitsfeld Datenbank/Datenbankadministration:

  • Datenpflege in unserem Datenbankprogramm Foundation+ mit zurzeit rund 7.000 Adressen
  • Überprüfung von neu angelegten Datensätzen
  • Adressrecherchen für verschiedene Zwecke
  • Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen als Datenschutzbeauftragter
  • Benutzerrechte verwalten
  • Vorlagen (Word, Excel) erstellen und einbinden
  • Schulung von Mitarbeitern und Ehrenamtlichen sowie Hilfestellung bei Fragen zu Foundation+ und Programmen des MS-Office-Pakets
  • Ordner-Struktur auf dem Server verwalten
  • Trouble-Shooting/Kontakt zum Hersteller der Datenbank und zum externen Netzwerkadministrator

 

Wenn Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, sich berufen fühlen, unsere Bürgerstiftung Hannover mitzugestalten, und an einer langfristigen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Stundenzahl und Ihres möglichen Starttermins per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei (max. 5 MB) an Frau Monika Schulz:
schulz(at)buergerstiftung-hannover.de